Shranjevanje v repozitorije

V skladu s slovensko zakonodajo (ZZrID in Uredbo o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z načeli odprte znanosti) morajo izvajalci znanstvenoraziskovalne dejavnosti (v skladu z ZZrID so to raziskovalne organizacije in zasebni raziskovalci) znanstvene publikacije, ki so nastale v okviru raziskave, sofinancirane z javnimi viri najmanj v višini 50%, dati na voljo javnosti takoj, ko je to izvedljivo, najpozneje ob objavi. To naredijo tako, da publikacije shranijo v zaupanja vreden repozitorij za znanstvene publikacije in omogočijo takojšnji odprti dostop do publikacij. Da to lahko storijo, si morajo avtorji znanstvenih publikacij oz. njihovi delodajalci, kadar so materialne avtorske pravice prenesene nanje, pridržati dovolj pravic oz. materialne avtorske pravice na založnike prenašati le neizključno (pozorni morajo biti na določila založniške pogodbe, določila t.i. License to Publish, vsebino izjav, ki jih podpišejo ob oddaji članka in podobno). To lahko storijo na dva načina:

• članek objavijo v odprtem dostopu (bodisi v odprtodostopni, bodisi v hibridni reviji) pod licenco Creative Commons CC BY ali CC BY-SA. Avtorji oz. njihovi delodajalci, kadar so pravice prenesene nanje, obdržijo avtorske pravice (npr. ©Avtorji, ©The authors). V tem primeru v repozitorij shranijo založnikovo različico objave (angl. Version of Record, VoR);
• članek objavijo v naročniški reviji (ni odprtega dostopa, vsebina dostopna le naročnikom), vendar na založnika prenesejo materialne avtorske pravice neizključno, kar jim omogoča shranitev založnikove različice objave (angl. Version of Record, VoR) ali postprinta oz. recenziranega rokopisa (angl. author accepted manuscript, AAM) v repozitorij brez časovnega odloga (angl. embargo). To je tako imenovana obveznost ohranjanja pravic, ki je določena v ZZrID.

Priporočilo: V skladu s slovensko zakonodajo (ZZrID) imajo izvajalci znanstvenoraziskovalne dejavnosti oziroma raziskovalci pravico do sekundarnega publiciranja in lahko kljub drugačnim pogodbenim določilom, t.j. da na založnika materialne avtorske pravice prenesejo izključno in si ne pridržijo dovolj pravic za zagotovitev odprtega dostopa, objavijo oziroma dajo raziskovalne rezultate na voljo javnosti v javnem repozitoriju z odprtim dostopom. Vseeno se priporoča, da avtor pred oddajo članka preveri založnikovo politiko o deljenju objav. V primeru, da založnikova politika zahteva izključen prenos materialnih avtorskih pravic (©Založnik, ©Publisher), naj kontaktirajo založnika, predstavijo zahteve slovenske zakonodaje in financerja glede zagotovitve odprtega dostopa do znanstvenih publikacij in zaprosijo za podpis pogodbe, po kateri si pridržijo dovoljšen obseg pravic, da lahko objavljeno različico znanstvene publikacije ali recenziran rokopis shranijo v repozitorij pod licenco Creative Commons CC BY ali CC BY-SA.

Več o shranjevanju v repozitorijih (zeleni odprti dostop, obveznost ohranjanja pravic in pravica do sekundarnega publiciranja) najdete na portalu Odprte objave in na Odprti knjižnici.

Institucionalni repozitoriji v Sloveniji:

• Repozitorij Univerze v Ljubljani;
• Digitalna knjižnica Univerze v Mariboru;
• Repozitorij Univerze na Primorskem;
• Repozitorij Univerze v Novi Gorici;
• Digitalni repozitorij raziskovalnih organizacij Slovenije;
• Repozitorij samostojnih visokošolskih in višješolskih izobraževalnih organizacij.